Services
Solutions
Support

Géolocalisation et Gestion du temps

 

 

Vous désirez optimiser et gérer les temps de travail de vos personnels itinérants ?

 

Ordi

Cette solution évoluée destinée au PME/PMI apporte en plus du suivi de flotte automobile par GPS, la gestion du temps de travail des personnels embarqués (itinérants, chauffeurs, passagers, ...).

Vous pouvez ainsi analyser plus facilement le travail effectif de vos collaborateurs, connaître à tout moment qui utilise quel véhicule, grâce à un système de clefs individuelles codées et surtout permettre l’automatisation de l’étape de prépaye en accord avec votre mode de gestion.

 

Gérez les temps de travail de vos personnels itinérants.


 

easyTime, la gestion du tempseasyTime est le complément idéal de notre solution easyFleet pour la gestion du temps de travail de vos collaborateurs. Il fonctionne grâce à un boitier de géolocalisation GPS/GPRS, installé dans vos véhicules par nos techniciens spécialisés, et des badges d'accès codés permettant aux personnels naviguants de s'identifier avant chaque démarrage des véhicules.

 

Le Logiciel easyTime

 

easyTime 1easyTime est un logiciel distant ne nécessitant aucune installation.

Il affiche des relevés de temps de travail présentés sous forme de cases de couleurs configurables à volonté. Chaque couleur correspond à une activité (déplacement considéré comme un travail effectif ne faisant pas partie intégrante du travail, arrêt entrepôt, intervention chez un client, arrêt personnel, domicile...)

Le descriptif temporel précis d’une journée de travail se compose de deux parties :


- Les éléments d’informations correspondant aux arrêts successifs dans une journée : heure de début et de fin de l’arrêt, durée de celui-ci, motif (affectation) ou n° de contrat lorsqu’il s’agit d’une intervention chez un client, ...

- Les données quantitatives sur les déplacements (roulage) réalisés en distinguant, là encore, les phases considérées comme travail effectif, des autres phases.


En plus de ces données, le relevé permet de faire apparaître, pour chaque jour travaillé dans la semaine, la valeur totale de travail effectif (c’est à dire payé) et le nombre total de kilomètres parcourus. 
L'acquisition de toutes ces informations se fait de manière totalement automatisée et ne nécessite aucune intervention.


 

Rapport d’activité

 


Pour vous simplifiez la tache, easyTime met à votre disposition des rapports d’activités détaillés, indispensable pour le calcul des heures de votre personnel naviguant.

Ce rapport, indispensable pour la gestion de la prépaye, peut facilement être utilisé par d’autres services comme ceux du personnel ou de la comptabilité.

easyTime 2

 

Caractéristiques techniques

 

- Accès distant et sécurisé
- Disponible 24h sur 24 et 7 jours sur 7
- Entièrement configurable
- Affichage des informations suivantes : heures de début et de fin d'arrêt, durée d'arrêt, affectation, n° de contrat, temps de roulage, temps de travail effectif, temps personel, ...
- Création de rapports personalisés pour facilité la prépaye